Ochrana osobních údajů

Vážíme si vaší důvěry a toho, že věnujete pozornost našim aktivitám či jste nám svěřili své osobní údaje. Seznamte se prosím se zásadami jejich zpracování a právy, které máte – jako účastníci našich akcí, klienti, návštěvníci webových stránek a odběratelé novinek v souvislosti s GDPR – Nařízením o ochraně osobních údajů. Dále najdete informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek, ochrany osobních údajů poskytnutých z důvodů zájmu o mé služby a produkty, a to jakoukoliv cestou – osobně, telefonicky, e-mailem či písemně.

Iveta Kučerová a Jolana Novotná

 

Kdo jsou správci vašich údajů?

Iveta Kučerová

IČ: 40921158                                                                                                     

Sídlo: Poděbradská 558, Praha 9
kontaktní osoba: Mgr. Iveta Kučerová
kontaktní telefon: +420 603 152 194
kontaktní email: iveta@zivaradost.cz

spravuje webové stránky: www.ivetakucerova.cz a www.zivaradost.cz

 

Jolana Novotná

 IČ: 12348210, se sídlem: Dukelská 1162, 504 01 Nový Bydžov

kontaktní osoba: Jolana Novotná

korespondenční adresa: Dukelská 1162, 504 01 Nový Bydžov

kontaktní telefon: +420 604 782 666

kontaktní e-mail: jol.novotna@live.com

spravuje webové stránky: www.pilatesnovotna.cz, www.jolananovotna.cz, www.pohyboteka.cz

 

 

Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte:

 

Jaké vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?

1. Abychom vám mohly e-mailem zasílat zajímavé články, videa, audia a další informace o našich seminářích a produktech, potřebujeme vaši e-mailovou adresu. Budeme rády, pokud nám navíc sdělíte své jméno a telefonní číslo.

Máme zájem vám posílat e-maily, jen pokud Vás budou bavit. Pokud budete chtít zasílání e-mailů ukončit, můžete tak snadno kdykoliv učinit kliknutím na tlačítko “odhlásit“ v patičce každého e-mailu, který obdržíte.

(Jste-li nebo budete-li našim zákazníkem, posíláme nebo vám budeme posílat e-maily na základě našeho oprávněného zájmu, neboť předpokládáme, že vás informace od nás zajímají. Za zákazníky považujeme všechny, kteří od nás odebrali službu nebo produkt určité hodnoty, a to i v případě pokud byl produkt nebo služba poskytnuta zdarma. Jedná se například o zaslání/zpřístupnění vzdělávacího videa případně i živého vysílání, na základě Vašeho vložení vaší emailové adresy na některém z našich webů. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám e-maily na základě vašeho souhlasu.)

V obou případech můžete kdykoliv ukončit odběr e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

2. Pokud se rozhodnete se zúčastnit některého z našich seminářů, online nebo i živých akcí nebo kurzů, popřípadě si u nás objednat jiný produkt nebo službu, budeme od vás potřebovat:

Jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a v některých případech i korespondenční adresu.

U seminářů, online i živých akcí a kurzů budeme rády, pokud nám nad rámec výše uvedených povinných údajů poskytnete dobrovolně souhlas s pořizování a následném uveřejňování fotografií i video záznamů, které zaznamenávají atmosféru a dění na dané akci. Může se také stát, že na takové fotografii či videu budete i vy. Slibujeme vám, že budeme uveřejňovat jen takové fotografie, které jsou diskrétní a vkusné. Samozřejmě můžete zažádat, že s uveřejňování fotografie či videa kde jste zaznamenáni vy, nesouhlasíte, v tom případě prosím o písemné vyjádření. Dále také tyto nepovinné údaje: vaše zkušenosti s obdobnými kurzy, vaše zkušenosti a postřehy, které jste získali absolvováním daného kurzu, někdy také váš zdravotní stav a důvod proč se chcete kurzu zúčastnit, dále i povolání a někdy také bydliště. Tyto informace nám pomohou, abychom pro vás ještě lépe připravily kurz dle vašich individuálních potřeb a seminář vám tak mohl přinést co největší užitek. Vkusné fotografie a video záznamy nám pomohou lépe vystihnout atmosféru, která na kurzech panuje a tím nám pomáháte zprostředkovat atmosféru i dalším klientům. Pokud se účastníte video přednášky, která je zaznamenávaná a bude i následně k dispozici pro další šíření, vy si nebudete přát být na takové přednášce zaznamenáni, prosím, nechte si vypnutou kameru.

3. Vedení účetnictví

Jste-li našimi zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme,  abychom vyhověly zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

4. Cookies

Pokud vstoupíte na naše webové stránky, zaznamená se IP adresa, a pokud máte ve svém prohlížeči povolené ukládání cookies, zaznamenávají se s jejich pomocí údaje o vámi navštívených stránkách. Na našich webových stránkách používáme službu Google Analytics, podrobnosti o ní naleznete přímo na stránkách společnosti Google. Pro nabídku našich služeb využíváme i reklamy na sociálních sítích, kdy však nejde přímo o zpracování vašich osobních údajů, pouze se vám může naše reklama zobrazovat, pokud jste předtím například navštívili některé z našich webových stránek.

Pokud pro zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem.

NAŠE webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožnuje sbírání osobních údajů. Používání Cookies můžete/nemusíte na svém zařízení povolit.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchovávání, anebo jsme v konkrétních případech neuvedly jinak.

My –  Jolana Novotná a Iveta Kučerová jako správce určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jak dlouhou dobu, a vybíráme případné další zpracovatele, kteří nám ve zpracování pomáhají.

 

 

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

 

Chráníme osobní údaje pomocí moderních technologií, které odpovídají vysokému stupni technického rozvoje. Chráníme je, jako kdyby byly naše vlastní. Přijaly jsme a udržujeme téměř veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši pečlivě vybraní zaměstnanci a spolupracovníci.

Dále se může jednat o spolupracující účetní, finanční instituce, poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací, přepravce zboží, spolupracující fyzické i právnické osoby zajišťující správu webů a softwarových aplikací nebo vykonávající pro nás technické, organizační, provozní, administrativní, logistické, případně další kategorie činností.

Se zpracovateli uzavíráme smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů tak, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Všichni případní námi používaní globální poskytovatelé technologií (datová úložiště, sociální sítě, software apod.), se kterými není technicky možné uzavřít samostatnou písemnou zpracovatelskou smlouvu, jsou zavázáni plnit všechny požadavky GDPR na své straně a plně se zavazují k ochraně všech osobních údajů uživatelů včetně námi spravovaných.

Ve výjimečných případech jsme povinny osobní údaje zpřístupnit i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).

Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme vám však, že v takovém případě při výběru budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

Zpracování našich dat probíhá výhradně na území Evropské unie.

 

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu: jol.novotna@live.com či iveta@zivaradost.cz

Máte právo na informace, které jsou plněny již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.

Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám  doložíme ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl(a) námitku proti zpracování. Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelu zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)

Právo na přenositelnost

Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup – jen s tím rozdílem, že vám informace dodáme ve strojově čitelné podobě. Zde potřebujeme alespoň 30 dní.

Právo na výmaz (být zapomenut)

Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Pokud si budete přát, máte na to právo. V takovém případě provedeme smazání veškerých vašich osobních údajů ze svého systému i ze systémů všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.

V některých případech jsme vázány zákonnou povinností a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy provedeme vymazání všech takových osobních údajů, které nejsou vázány jiným zákonem.

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme však rády, pokud budete o tomto podezření informovat nejprve přímo nás, abychom mohly v této věci něco udělat a případné pochybení napravit.Tady potřebujeme alespoň 30 dní.

Mlčenlivost

Dovolujeme si vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Tyto naše zásady zpracování osobních údajů platí od 4. února 2021

Iveta Kučerová a Jolana Novotná